photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'UDAF de l'Eure (Union Départementale des Associations Familiales de l'Eure) a pour mission de représenter les familles auprès des pouvoirs publics et de gérer des services à destination des familles. Au sein du pôle « vie associative et action familiale », l'assistant(e) des instances et de la vie institutionnelle participe à faire vivre le mouvement associatif familial dans sa diversité, assure des liens entre les associations, participe à des projets communs, promeut en interne et en externe les actions de l'UDAF de l'Eure. Activités principales : L'Assistant(e) des instances et de la vie institutionnelle aura pour principales activités : - Prendre en charge la préparation, l'organisation et le suivi des Bureaux, Conseils d'Administration et Assemblée Générale avec la Direction et la Gouvernance - Préparer et organiser les groupes de travail, commissions internes sur des thématiques diverses à destination des administrateurs et associations adhérentes (ex : médaille de la famille .) en lien avec la Direction - Assurer le secrétariat des représentations familiales et du service Action familiale - Prendre en charge et optimiser l'organisation d'un dossier confiée par[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Abondant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

N°30.25 : Description du poste L'UEMA est située à Abondant et accueille des enfants de 3 à 6 ans porteurs de troubles du spectre autistique. L'UEMA propose un accompagnement croisé des champs : éducatif, thérapeutique et pédagogique avec pour objectif de rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. Dans ce cadre, l'éducateur.rice spécialisé.e a pour fonction principale la participation à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne des enfants accueillis, pour le développement de leurs capacités de sociabilisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles. Il/elle est ainsi chargé(e) de : - Participer à l'élaboration et au suivi du projet personnalisé de chaque enfant et soutenir leur projet scolaire. - Aider individuellement les enfants dans les actes de la vie quotidienne. - Accompagner les enfants dans leurs relations avec l'environnement et maintenir leur vie sociale. - Assurer la transmission des informations pertinentes auprès d'une équipe pluridisciplinaire et participer à la vie institutionnelle.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Occitanie. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ; La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ; La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ; Classements et archivages La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national (saisies comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des élus et autres experts intervenant pour des travaux missionnés par le conseil régional[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du service des Relations Internationales vous assurez le soutien administratif et logistique. Vous participez activement à la gestion des mobilités étudiantes et du personnel et contribuez à l'organisation d'évènements en lien avec les objectifs définis. Vos missions principales sont : 1. La Gestion des mobilités étudiantes sortantes et entrantes : - Assurer l'accompagnement administratif (dossiers, conventions, logement, etc.) ; - Garantir le suivi des inscriptions ; 2. L'Aide à la gestion des mobilités du personnel sortantes et entrantes : - Assurer l'accompagnement administratif du personnel, suivis des contrats, attestations et tableaux de pilotage. 3. Le soutien aux partenariats internationaux : - Contribuer à l'organisation des événements de promotion (Journées internationales, forums, réunions partenaires) ; - Assurer un appui logistique lors de la venue de délégations étrangères. 4. La communication et l'information : - Mettre à jour des contenus sur les outils de communication interne et externe ; - Informer et orienter des étudiants et enseignants sur les programmes de mobilité ; 5. Le suivi administratif et reporting: - Assurer la gestion des bases[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ambarès-et-Lagrave, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contexte de recrutement : L'AS AMBARES est un club omnisports, composé de 21 sections sportives, 2 services transversaux, et plus de 2 800 adhérents, qui encourage et favorise l'accès à la pratique sportive sous toutes ses formes : initiation, découverte, loisir ou compétition. L'association compte plus de 30 salariés, administratifs et éducateurs sportifs, travaillant en étroite collaboration avec les bénévoles de l'association. L'assistant administratif évolue au sein du service administratif composé d'un directeur, d'un chargé de vie associative, d'une comptable avec qui il collabore au quotidien. Il évolue également avec les collaborateurs des services transversaux rattachés au siège. L'assistant administratif entretient des échanges réguliers avec les éducateurs sportifs, les dirigeants et bénévoles de l'association mais aussi les services municipaux ou encore le « grand public » en recherche d'informations sur l'association. Il effectue ses missions avec respect et discrétion tout en assurant un reporting régulier à sa hiérarchie. Missions : L'assistant administratif apporte un appui transversal aux collaborateurs et aux dirigeants du club omnisports. Il assure l'interface[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne autonome pour assurer la partie secrétariat de notre entreprise (activité travaux second œuvre). Entreprise à échelle humaine, 6 à 7 collaborateurs Primes d'intéressement Mutuelle Team Building Vos missions: - gestion de la boite mail - établissement des devis et factures - saisie informatique - Planification des rdv - accueil téléphonique - classement documents - utilisation des outils bureautiques ( SAGE, PACK OFFICE ) Travail en semaine Amplitude horaire 08H30 - 18H00 39H Hebdo

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

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Secrétaire téléphonique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client recherche actuellement son Secrétaire BTP H/F en intérim. Caractéristiques : - Type de contrat : Intérim - Lieu de mission : Vendargues - Démarrage : Septembre - Expérience requise: 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Base horaire : 35h hebdomadaire - Rémunération : Entre 11.88 et 13.5/h brut Vos misions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels entrants - Élaboration et suivi de la facturation clients et fournisseurs - Rédaction et envoi des devis commerciaux - Gestion de la messagerie électronique (réception, traitement et suivi des courriels) - Planification et organisation des rendez-vous pour les conducteurs de travaux - Mise en forme et assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres - Saisie et suivi de la comptabilité courante (petite comptabilité) - Suivi de l'entretien du parc automobile : planification des interventions et prise de rendez-vous avec les prestataires Issu(e)[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Avec plus de 350 collaborateurs répartis sur 12 établissements et services médico-sociaux et un budget d'environ 20 Millions d'euros, l'Apeai Ouest Hérault est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap mental créée en 1970 à Béziers et qui accueille près de 450 usagers. Missions : -S'inscrire dans un travail d'équipe pluridisciplinaire par le partage d'informations visant à élaborer un projet d'accompagnement social et à la mise en place d'actions. - Soutenir, informer et orienter les usagers afin de préserver ou restaurer leur autonomie, leur insertion sociale et professionnelle et prévenir leur exclusion. -Jouer un rôle de médiateur entre les services, l'entourage, les intervenants extérieurs et la personne. -Réaliser et faciliter les démarches en vue d'obtenir des prestations et des aides administratives, sociales ou financières. - Assurer la gestion et le suivi du dossier administratif de l'usager en lien avec le secrétariat médico-social. - Elaborer des dossiers qu'il/elle peut être amené(e) à défendre auprès de divers organismes. - Apporter une écoute psychosociale de qualité et une expertise technique dans le domaine de la défense[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet médical de rhumatologie composé de 4 médecins, nous recherchons une secrétaire médicale(h/f) dans le cadre d'un CDD à temps partiel, à compter de septembre 2025. Pour une durée de 6 mois. Horaires de travail : 4 après-midi par semaine Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous via Doctolib Création et suivi des dossiers patients Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques et de Doctolib Sens de l'organisation, discrétion, réactivité et bon relationnel Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à recrutement@crni.fr

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Notre client est une association dynamique basée à LORIENT, qui offre des opportunités de travail enrichissantes aux professionnels du secteur associatif. Comment venir travailler ? - En transports en commun, vous serez à deux pas de votre lieu de travail. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client se distingue par des valeurs humaines fortes, donnant lieu à des projets stimulants et offrant une stabilité pérenne. Vous qui cherchez une entreprise à votre image, pouvez trouver tout cela chez nous. Pourquoi ne pas explorer la diversité des missions offertes par le poste de gestionnaire administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer et organiser efficacement les tâches administratives des services juridique et patrimoine. - Rédiger et mettre à jour les documents administratifs pour les services juridique et patrimoine - Assurer la préparation et le suivi des dossiers de prêts d'honneur et de contrats divers - Coordonner l'organisation des réunions et gérer les bons de commande et factures des services juridiques et patrimoine Et maintenant, le moment que vous attendiez tous : - Contrat: Intérim - Durée: 92/jours min - Salaire: 13 euros/heure[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Saint-Hilaire-le-Châtel, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons, sur notre site de Mortagne-au-Perche (61), un/une secrétaire administratif.ve et commercial.e H/F. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique de la clientèle - Traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) en s'informant des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) - Suivi des dossiers clients - Etablissement des documents administratifs nécessaires aux opérations (bordereaux...) - Pointage des retours de tournées - Suivi des livraisons - Gestion du SAV Profil recherché : Idéalement formé(e) dans le domaine du secrétariat (Bac professionnel), vous avez le sens du service client. Vous êtes organisé(e) et dynamique et aimez travailler en équipe. Une bonne maitrise du pack office est nécessaire.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP / CMPP d'Arras Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. Un Secrétaire de Direction H/F Dans le cadre d'un poste à pourvoir, un CDI à temps complet (1 ETP). Quelles seront vos missions ? - Assurer des missions administratives et la transmission de l'information - Réaliser la gestion administrative[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Mazères-Lezons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le respect des valeurs associatives, du PAG, de la charte des droits et libertés de l'usager et en application du projet d'établissement, la/le secrétaire a pour mission principale l'accueil et la prise en charge des usagers, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations et communications liées au parcours des usagers. La mission d'accueil est essentielle : la qualité relationnelle, le respect de l'éthique et de la déontologie sont primordiaux dans la tenue de l'emploi. Chargé(e) de l'accueil, du planning des rendez-vous de la Directrice, le secrétaire fait l'interface entres les membres de la structure et ses relations avec l'extérieur. Compétences : - Participer à la gestion administrative de la structure Organiser son poste de travail en définissant un mode de classement et archivage des données pour assurer une bonne gestion documentaire. Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés à la tâche à réaliser pour assurer le bon fonctionnement et le développement de l'entreprise. - Assurer l'accueil et la bonne tenue du secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Tourisme - Loisirs

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rejoignez une association engagée dans l'éducation populaire et le bien-être au travail ! Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'un projet humain et collectif ? Vous maîtrisez la paie, le droit social, et cherchez à agir pour une structure associative à taille humaine, dans l'économie sociale et solidaire ? Cette offre est faite pour vous ! MISSIONS : - Établit les paies et les déclarations sociales dans le respect du droit du travail et de la convention collective ECLAT. - Suit les obligations déclaratives (DPAE, DSN, URSSAF, mutuelle, retraite, médecine du travail, etc.). - Gère les contrats, les dossiers du personnel et les procédures liées à l'embauche et aux départs. - Participe à la veille juridique, sociale et conventionnelle, en lien avec la direction et les responsables des territoires. - Travaille en lien étroit avec le secrétariat administratif, le cabinet comptable et les organismes sociaux. - Contribue à un environnement de travail respectueux des valeurs de l'éducation populaire, dans une logique d'équité de traitement, d'accueil inclusif et de conditions de bien-être au travail. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Bureau individuel calme, avec échanges[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Missions / conditions d'exercice : - Renseigner les usagers, répondre à leurs questions et les orienter - Répondre au téléphone, filtrer, prendre des messages, transférer l'appel au correspondant demandé - Répondre aux demandes des usagers via les courriels - Afficher des informations - Gérer les documents présentés au public Profils recherchés : SAVOIR : - Connaître les missions des administrations et partenaires publics SAVOIR FAIRE : - Techniques de secrétariat (logiciels, outils informatiques.) - Appliquer les règles de communication et d'expression orale - Gérer les situations difficiles et de conflits SAVOIR ETRE : - Capacité d'écoute et de réponse - Sens du relationnel - Respect et reconnaissance d'autrui - Discrétion, respect de la confidentialité des données - Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face à de nouvelles situations - Disponibilité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils administratifs et vous recherchez un poste au sein d'un environnement stimulant et humain ? Rejoignez notre équipe administrative au cœur d'un établissement scolaire dynamique ! À propos de l'établissement Le Gymnase Jean Sturm - Lucie Berger est un établissement privé sous contrat situé en centre-ville de Strasbourg, réparti sur deux sites à proximité. Avec près de 2 100 élèves et 200 membres du personnel, la gestion administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre école. Le poste est basé sur le site Jean Sturm, au sein du secrétariat de direction. Missions principales Sous la responsabilité du directeur d'établissement et de la responsable administrative, vous rejoignez une petite équipe et assurez des missions variées, notamment : - Gestion du calendrier général de l'équipe de direction et des échéances importantes - Rédaction, suivi et gestion du courrier de la direction - Suivi des informations internes et externes - Participation à la gestion administrative des examens - Organisation de manifestations : forum des métiers, intervenants extérieurs, etc. - Suivi administratif[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le service des affaires générales et juridiques assure des missions institutionnelles et juridiques. Il prépare les réunions du conseil d'administration et en assure le suivi. Il organise les élections des conseils centraux. Il veille à la régularité juridique des contrats et l'ensemble des actes administratifs de l'établissement. Il exerce également une mission de conseil auprès de la direction et des services. Il instruit les disciplinaires, précontentieux et contentieux. Le service de prévention assure la prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé ou la sécurité des agents et des usagers de l'INSA Strasbourg. Il intervient par ailleurs dans les enquêtes administratives concernant des risques psychosociaux ou des violences sexistes et sexuelles. Il est également en relation avec les associations étudiantes afin de les aider dans l'organisation de leurs événements. Mission principale : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance juridique, technique et logistique auprès de la responsable des affaires générales et juridiques et de la conseillère de prévention ; contribuer à l'instruction des dossiers, et assurer la coordination de commissions d'enquête[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans les travaux publics, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Comptabilité. Vos missions : Accueil et Traitement du courrier : - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique...), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. Administratif : - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales...) - Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature... - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Gère les déclarations de sinistre, - Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Financier : - Saisit[...]

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Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

LE CENTRE MEDICAL STECY SARTHE recrute 1 Chirurgien-Dentiste (H/F) à Fresnay Sur Sarthe. Dans le cadre du développement de notre activité et pour répondre à une forte demande de soins, nous recrutons un(e) chirurgien(ne)-dentiste pour un poste en collaboration salariée, située dans le département de la Sarthe (72). Cabinet moderne et bien équipé, situé dans une commune classée, en zone très sous-dotée. Poste proposé : - Statut : Collaboration salariée - Activité omnipratique - Plateau technique complet : fauteuils récents, panoramique, caméra intra-orale, logiciel métier dernière génération - Accompagnement administratif assuré (secrétariat, gestion des devis, facturation) - Planning rempli assuré grâce à une forte patientèle locale Profil recherché : - Diplôme en chirurgie dentaire obtenu (profil thésé, inscrit ou non à l'Ordre - possibilité d'accompagnement pour les démarches d'inscription) - Débutant(e) accepté(e) - accompagnement possible par des praticiens expérimentés - Bon relationnel, sens du travail en équipe et rigueur professionnelle Conditions proposées : - Contrat salarié à temps plein ou temps partiel - Rémunération attractive et évolutive selon l'expérience Avantages[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR AU 1ER SEPTEMBRE 2025 Vous intégrerez l'établissement d'enseignement agricole de la Motte Servelex (EPLEFPA Chambéry-La Motte Servelex) pour assurer au sein du secrétariat général de l'établissement des fonctions de gestion administrative. Vous assisterez la secrétaire générale de l'établissement sur les missions administratives confiées en fonction des besoins du service. Les journées travaillées seront négociées selon les impératifs employeur/salarié.

photo Chef / Cheffe de service pédagogique

Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Etoiles d'Hestia, Association gérant des Maisons d'Enfants à Caractère Social, recrute pour le Foyer d'Accueil en Urgence, un/une Chef(fe) de Service à temps plein, en contrat à Durée Indéterminée à partir du 1er août 2025. DESCRIPTION DU POSTE : Poste à temps plein basé à Aiton avec déplacements à prévoir sur le périmètre d'intervention de l'Association. Directement rattaché(e) à la Direction, vous assurez le rôle d'interface entre la Direction et les équipes de l'établissement au sein d'une équipe de Cadres. Vous encadrez et coordonnez les actions à l'attention des enfants, de leurs familles et des services du Département et de la Justice nous les confiant. MISSIONS : - Assurer la conception et la mise en œuvre des projets de service dans le cadre du projet d'établissement et des besoins des enfants et de leurs familles. - Garantir l'ensemble des étapes de l'accompagnement des enfants confiés, dans le respect des droits des personnes. - Encadrement et accompagnement des équipes, gestion des ressources humaines : animation des réunions, coordination des interventions, gestion des plannings, gestion des compétences et des conflits, favoriser l'évolution des professionnels. -[...]

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Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un service médico social, "un Chez Soi d'abord", nous recherchons une secrétaire ayant envie de contribuer à la réalisation d'une mission humaine et enrichissante. Les UCSD propose un accompagnement à partir d'un logement a des personnes isolées, durablement sans abris et présentant des troubles de santé mentale. Un poste administratif est un poste clé qui permet de s'assurer de la bonne mise en œuvre du service rendu aux locataires. Compétence administratives et attentes : - Check et répartition des mails aux bons interlocuteurs = soutien à la permanence téléphonique - Assurer le secrétariat de la commission d'entrée : réception des dossiers, préparation de la réunion (logiciel de l'activité), complétude des dossiers, réponses aux candidats et partenaires : un fois par mois jusqu'en juin 2026 puis en fonction des places - Faire les demandes de formation, suivi des dossiers - Suivi administratif : heures, congés - En lien avec le travailleur social gestion locative : Prise d'assurance des logements, préparation des dossiers de sous locations, préparation des quittances de loyer - Autres points administratifs en lien avec les achats, fournisseurs, bailleurs Compétences[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de l'Action Foncière et de l'Immobilier est constituée de deux services : le service de l'action foncière et le service de gestion patrimoniale. Au sein du service de l'action foncière, l'assistant(e) assure le suivi administratif des dossiers relevant de l'action foncière et répond aux demandes des professionnels partenaires. Activités : * Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers fonciers et réaliser la création, la saisie et la mise à jour des documents. * Enregistrer et suivre les déclarations d'intention d'aliéner (DIA), les analyser et les vérifier en vue d'identifier les opportunités foncières. * Renseigner, orienter et conseiller les professionnels partenaires sur le dépôt et l'instruction des DIA. * Accueillir le public, physiquement ou par téléphone * Enregistrer, suivre et mettre à jour l'imposition des propriétés communales. * Rédiger des courriers simples et des supports de présentation * Participer au recensement des parcelles à intégrer au domaine public * Participer à la logistique et l'organisation du service et de la direction. Conditions d'exercice : * Travail sur écran prolongé Travail en binôme Bureau[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Assistant(e) Médical(e) assiste l'équipe médicale (médecin du travail, infirmière santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Elle organise et suit les vacations de l'équipe médicale du centre, assure l'accueil physique et téléphonique, réalise les examens complémentaires (audiogramme et Visio test), assure le secrétariat médical (prise de RDV, frappe et mise en forme de courriers, gestion du courrier.). Vous exercez au sein d'un centre pluridisciplinaire et pouvez être amené à travailler en entreprise avec un médecin du travail.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) d'accueil pour sa salle de danse municipale. Vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire municipal de musique, d'art dramatique et de danse et de théâtre, et exercerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique des élèves, les renseigner et les orienter - Assurer la surveillance des locaux et des vestiaires - Contrôler les entrées et sorties des usagers, notamment par le biais de la gâche - Veiller à l'application des consignes de sécurité et au respect du règlement par les usagers, - Veiller à la sécurité des personnes, alerter la direction du Conservatoire et appeler les se-cours si besoin - Cocher les présences et absences à chaque cours et transmettre les informations au secrétariat du conservatoire - Communiquer au professeur toute absence ou retard d'élève. - Communiquer aux parents pour signaler un enfant malade ou absence du professeur. - Aide à la préparation et à l'organisation des événements organisés par le service (logis-tique, costumes, coulisses, surveillance) - Contrôler l'extinction des lumières et la fermeture des portes avant de partir - Effectuer toutes missions[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'entreprise commercialise des matériels d'occasion de l'industrie Agro-alimentaire. Enregistrer les fiches des nouveaux matériels disponibles Répondre aux demande de nos prospects Faire le suivi de nos offres Envoyer des mailing listes des nouveaux matériels à tous nos prospects connus Réaliser quelques taches de secrétariat La maitrise de l'anglais professionnel est obligatoire. Vous travaillez du lundi au vendredi , de 8h45 à 12h et de 12h45 à 17h00.

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Professeur(e) territorial(e) d'enseignement artistique

Emploi Administrations - Institutions

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Il.elle dirige et anime le département pédagogique dont il/elle a la charge. Il.elle organise et siège aux réunions de départements et aux réunions des coordinateurs, organisées et présidées par la coordinatrice du conservatoire. Missions : Déroulement des cursus - Assure la bonne mise en œuvre des cursus figurant dans le règlement des études du conservatoire et tel que défini également dans le projet pédagogique d'établissement. - Propose à la direction les mises à jour, les créations ou modifications de cursus opportunes en accord avec les professeurs de son département. - Veille au suivi des élèves, en liaison avec les professeurs en ce qui concerne le niveau et l'orientation, avec la direction en ce qui concerne la vie scolaire, le comportement ou l'assiduité des élèves si ses collègues le sollicitent à ce sujet. - Anime la vie pédagogique du département, notamment aux moyens de réunions de coordination de l'équipe pédagogique. - Développe les actions conjointes avec les coordinateurs des autres départements et en transversalité avec d'autres services et les partenaires du conservatoire du territoire. - Initie et valorise les activités de recherche et d'innovation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétariat : Gérer l'agenda du chef d'établissement Rédiger un document (compte-rendu de réunion, prise de note, correspondance, publipostage, listings) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte graphique. Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...). Préparer et suivre les dossiers administratifs. Assurer le classement et l'archivage des documents et fichiers. Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en lien avec le chef d'établissement. Assurer la gestion administrative des élèves (dossiers d'inscription et de réinscription) Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en interface avec le chef d'établissement et les enseignants. Maîtriser les outils informatiques. ( word, excel,....) Accueil et communication : Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés Respecter[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combles, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste est à pourvoir auprès de deux médecins généralistes à Combles. Les missions : - Accueil physique des patients - Création et gestion du dossier informatique du patient - Gestion de la messagerie sécurisée et du logiciel médical - Prise de rendez-vous - Rédaction des comptes-rendus - Gestion des bons de transport - Encaissement des consultations - Enregistrement des informations administratives et médicales sur informatique ou dans le carnet de santé - Organiser et coordonner le parcours patient avec les autres intervenants à la prise en charge Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur de l'une des qualifications professionnelles suivantes : - Diplôme de secrétariat médical / secrétaire assistante médico-social - Certificat de qualification professionnelle (CQP) d'assistant médical. Vous faites preuve de curiosité professionnelle et souhaitez développer vos compétences en vous formant au poste d'assistant.e médical.e. Vous êtes doté.e d'une vraie capacité d'accueil et de renseignement / appui auprès de la patientèle. Mais au-delà des compétences professionnelles, c'est un état d'esprit aussi qui retiendra toute notre attention.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, une structure basée à Châtellerault, d'un profil d'assistant(e) administratif (H/F) afin de renforcer son équipe de travail. Véritable relai de la transmission des informations, vous intervenez sur des missions administratives, RH et en lien avec la comptabilité. Vous avez pour missions : - La gestion du standard téléphonique ainsi que le courrier, - L'archivage et le classement, - La gestion de dossiers administratifs, - La réception et pointage des factures fournisseurs ainsi que leur enregistrement sur le logiciel, - La facturation fournisseurs, - La gestion de la partie intérimaire du contrat jusqu'à la facture, - Collecter les heures et les transmettre au service paye. Poste à pourvoir dès que possible. Vous possédez une formation de type BAC pro secrétariat ou bien un BTS ainsi qu'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques. De nature curieuse et organisée, vous possédez également un très bon sens du relationnel. Votre rigueur et votre réactivité font de vous le profil idéal pour ce poste. Intéressé et disponible ? alors faites-nous[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, centre de formation, un assistant pédagogique (h/f) : Missions Sous l'autorité de l'Adjointe à la Direction pédagogique et en lien avec l'Assistante coordinatrice, l'assistant.e pédagogique participe à l'activité administrative et pédagogique des formations inscrites dans un cursus à double validation pour le service Université. - Accueil téléphonique et en présentiel des candidats et des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative - S'assurer de la bonne circulation d'informations en externe et en interne - Créer sur le logiciel Aurion des groupes d'étudiants afin de constituer des groupes de travaux dirigés et des cours magistraux - Renseigner des procès-verbaux universitaires - Constituer des relevés de notes - Accueillir et renseigner les enseignants - Accueillir et renseigner les étudiants - Établir des contrats de travail - S'assurer de la bonne gestion du déroulé des examens en amont, pendant et en aval de ces derniers Profil - Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d'imagerie en coupes et sur des plateaux d'imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée principalement en Seine-Saint-Denis. Forte de son organisation interne et de l'investissement de son équipe médicale, IMPF développe régulièrement de nouveaux projets pour adapter son offre de soin et sa qualité de prise en charge aux besoins de ses patients. A ce titre, nous recherchons deux Secrétaire Médicale H/F en CDI. Il/elle garantit la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient (avant et après l'examen) : 1. Accueil du patient : - accueille avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens - participe à la bonne image du cabinet/clinique - renseigne et informe les patients sur tout type de problématiques - installe les patients en salle d'échographie si besoin - numérise, enregistre et vérifie tous les documents - s'assure que le dossier[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Fondation recherche - Poste à pourvoir rapidement - Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne (94): Les AEVM est un établissement qui œuvre au titre de la protection de l'enfance auprès de jeunes de 6 à 21 ans. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées, trois maisons d'enfants à caractère social, un service de semi autonomie, et un service d'accueil modulable. L'établissement est situé à Cachan. Vos Missions : Au sein de l'établissement, vos missions sont d'assurer le suivi et l'entretien des locaux et des extérieurs : petites réparations, travaux divers (peinture, menuiserie, électricité, plomberie.), suivi du parc automobile, contacts avec les artisans et entrepreneurs pour les travaux plus conséquents, suivi des visites de sécurité et de conformité (SSI, incendie, entretien des chaudières.). Poste sous l'autorité directe du directeur de l'établissement Votre Profil : CAP/BEP maintenance des bâtiments ou équivalent Patience, calme et empathie Conditions : Permis B obligatoire (véhicule de service à disposition) Rémunération selon indice CCN66 et expériences Titres restaurant 9 Congés Trimestriels sur l'année Lieu de travail[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOTRE RÖLE En tant que gestionnaire administratif et comptable, vous serez un support à l'ensemble e l'équipe et du staff pour la partie secretariat et comptabilité. Vos missions : - Suivi financier d'exécution des chantiers (réalisation des déboursés réels vs prévisionnels) - Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs (rapprochements, imputations analytiques par projet) - Emission et suivi des factures clients (situation de travaux, acomptes, soldes) - Suivi des règlements clients et fournisseurs, relances - Préparation des éléments comptables pour le comptable (classement des factures, suivi) - Gestion de la trésorerie (prévision, suivi des flux - Gestion du courier entrant/sortant, classement, archivage - Gestion des appels, accueil physique et téléphonique - Rédaction de documents administratifs et suivi des contrats PROFIL RECHERCHÉ - Formation CAP, BEP, Bac Pro ou équivalent en menuiserie/agencement. - Expérience souhaitée de 2 ans minimum en atelier. - Maîtrise des logiciel SAGE et bureautique classique. - Capacité à travailler en équipe dans une ambiance conviviale.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

La CAF de l'Aisne recherche un agent administratif en action sociale (H/F). Activités principales : Assurer le traitement et le suivi des dossiers d'aides collectives (associations, collectivités territoriales) et participer au traitement des aides individuelles aux familles : - S'assurer de la complétude des dossiers reçus ; - Collecter les informations complémentaires auprès des partenaires ou des allocataires par courriel ou par téléphone ; - Appliquer les procédures nationales de liquidation en vigueur pour les aides collectives ou le règlement intérieur d'action sociale pour les aides individuelles ; - Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers transmis par les partenaires et la cohérence des documents adressés par les familles ; - Saisir les données dans les applicatifs du système d'information action sociale ; - Établir les conventions d'objectifs et de financement et assurer le suivi des retours des partenaires - Ordonnancer les paiements aux familles et aux partenaires - Assurer divers travaux de secrétariat et d'archivage ainsi que le suivi qui en découle Compétences et qualités requises : - Savoir s'adapter rapidement. - Être méthodique,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monêtier-les-Bains, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Votre agence PROMAN Gap est à la recherche pour l'un de nos client d'un secrétaire de chantier. Lieu : Col du Lautaret 05220 Les missions principales sont : Gestion du téléphone Pointage Tenue du journal de chantier Gestion des commandes Assistance administrative de l'encadrement du chantier. Vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat ou titulaire d'une formation. Vous êtes organisé et rigoureux. N'hésitez plus, POSTULEZ ! Votre rémunération et vos avantages : Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : - Demande d'acompte à la semaine selon vos besoins - Un Compte Epargne Temps rémunéré à 5 % - Des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule, garde d'enfants, recherche de logements, crédits, service social) - Des évolutions de carrière via des formations, un accompagnement santé (mutuelle, complémentaire) - De nombreux avantages et réductions : parcs, zoos, cinéma, loisirs. Des millions d'offres négociées, rien que pour Vous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du l'autorité du cadre technique du service de protection des majeurs et du responsable de l'association MSAIS. Il ou elle est au sein d'une équipe composée de délégués mandataires judiciaires, d'un pôle secrétariat, d'un pôle comptable, et d'une juriste. L'Assistant(e) tutélaire effectue les opérations administratives et comptables des personnes bénéficiant d'une mesure de protection sous le contrôle et la validation du délégué mandataire judiciaire.

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre cabinet d'avocats, recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour les missions suivantes : Le suivi administratif des procédures, suivi des délais : - Gestion des contacts avec les parties, les avocats, greffe, - Rédaction et envoi de courriers, - Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda, Les tâches de secrétariat courant : - Enregistrement et suivi du courrier, courriels, - Rédaction, frappe et mise en forme de courriers et documents, - Scann, classement et archivage, - Réception et gestion des appels téléphoniques. De formation supérieure minimum Bac+2, idéalement complétée par une formation de secrétaire juridique vous avez une expérience confirmée de minimum 2 ans, des qualités rédactionnelles, des qualités d'organisation et une gestion rigoureuse des délais. Rigueur, stabilité, précision, autonomie, organisation, discrétion, capacité d'adaptation, excellent relationnel, sens du service, réactivité sont demandés pour ce poste. Rémunération attractive selon profil et expérience

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Construction - BTP - TP

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Jotul Dijon spécialiste de la cheminée et du poêle recrute un(e) secrétaire (e) commercial(e). Vous allez intégrer une équipe de 9 personnes dans une société dynamique qui existe depuis 30 ans. Vos missions : Accueil du client et informations sur les produits, prise de rendez-vous clients , réception téléphonique , secrétariat, plannings, facturation. Vous travaillez du lundi au vendredi et le 1er samedi du mois. Horaires : lundi = 13h30/18h30 du mardi au vendredi = 09h00-12h00/14h00-18h30 samedi = 10h00-12h/14h00-17h00 Repos samedi et dimanche et une fois par mois repos dimanche et lundi suite au samedi travaillé. Profil : - maitrise du Pack office - expérience dans l'accueil téléphonique et physique Formation prévue sur le logiciel interne. Prise de poste : au plus tôt le 20/08/2025 ou début septembre. Candidature = CV + compléter la rubrique "lettre de motivation"

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Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Hôtel restaurant de 31 chambres : Vos tâches seront les suivantes : - Mettre en place et assurer le service des petits déjeuners au buffet - Etablir les factures et encaisser les clients - Prendre les réservations (téléphone, mails...) - Accueillir les clients - Participer à l'entretien du hall de réception - Faire les boissons du bar après-midi en été - Faire le service en restaurant pour les services du midi ou du soir 1 service par jour La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Des notions d'anglais serait un plus Travail 35h/semaine. Deux jours de repos / semaine. Expérience dans le domaine de l'hôtellerie souhaité ou secrétariat. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 614,38€ par mois Avantages : * Restaurant d'entreprise Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Pourboires Lieu du poste : En présentiel

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes le premier sourire de l'entreprise ! En tant qu'Agent(e) d'Accueil Polyvalent, vous assurez à la fois l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout en accompagnant les services internes dans diverses tâches administratives. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du site et la qualité de vie au travail. Vos missions principales Accueil physique : Accueillir avec bienveillance les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs égarés.) Renseigner, orienter, accompagner les personnes présentes sur site Gérer les émargements et badges visiteurs Prendre en charge les collaborateurs étrangers présents ponctuellement Standard téléphonique : Répondre aux appels entrants avec professionnalisme Rediriger vers les bons interlocuteurs Filtrer les appels non sollicités Prendre et transmettre des messages complets Tâches de secrétariat : Gestion des courriers entrants et sortants Réaliser divers travaux de bureautique (affichages, courriers, tableaux Excel.) Organiser les rendez-vous avec les différents prestataires Gérer certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements.) Participer aux commandes de fournitures et autres achats[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Tilly, 27, Eure, Normandie

Le siège social de l'APEER recherche un Agent d'Accueil H/F en CDI à temps partiel. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous réaliserez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, réponse aux appels entrants, orientation vers les bons interlocuteurs ou services. - Gestion des astreintes : Préparation du planning des astreintes et transfert de la ligne téléphonique. - Traitement du courrier : Affranchissement et envoi du courrier départ ; ouverture, enregistrement et distribution du courrier arrivé. - Support administratif et comptable : Classement des factures, gestion des arrêts maladie, établissement des reçus fiscaux. - Suivi du parc véhicules : Commande des cartes carburant, gestion des contraventions (courriers et désignations), enregistrement sur INDIGO. - Commande de fournitures : Suivi et passation des commandes de fournitures de bureau. - Gestion des espaces communs : Réservation des salles de formation/réunion, planification du nettoyage, mise à disposition des salles pour les formations. Profil : Bac en gestion administrative, secrétariat ou équivalent exigée. Expérience d'au moins 2 ans sur un poste[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions: Missions: saisie d'informations sous des applications métiers : renseigner les espèces protégées concernées par une demande de dérogation espèces protégées sous ONAGRE, renseigner les mesures de compensation sous GEOMCE, renseigner SYLVANAT, d'autres applications métiers préparer des procédures et traiter certaines instructions sous Démarches simplifiées aider à l'organisation des COPIL sur le loup, des commissions départementales de la chasse et de la faune sauvage (CDCFS), ... aider à mettre en recouvrement l'indemnité liée à un défrichement gestion du téléphone : délivrer un message de 1er niveau (agenda des agents appelés), actualités des sujets loups, sanglier, choucas, ., réception des appels à destination des agents absents Des Connaissances de la réglementation et des procédures administratives dans les domaines de la chasse, de la forêt, de la biodiversité, des espèces et des espaces seraient un plus Profil souhaité : agent technique ou adjoint administratif spécialisé en environnement et gestion de la faune et/ou en secrétariat CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Vigan, 30, Gard, Occitanie

SECRETAIRE DE SECTEUR H/F L'ADMR est le premier réseau français associatif au service des personnes, avec 2 700 associations locales implantées dans toute la France. Apporter des services à l'ensemble de la population de la naissance à la fin de vie pour un peu plus de confort, pour retrouver un équilibre familial, ou tout simplement pour continuer à vivre chez soi. PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité de la fédération et des bénévoles, vous réaliserez les activités administratives nécessaire au bon fonctionnement de l'associale locale d'aide à domicile : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat divers (traitement courrier, saisie de documents, tableaux de suivi, données informatiques, etc.) - Participer à l'organisation et au suivi des Services aux personnes (offre de service, évaluation des demandes, constituer les dossiers, mise en place et suivi d'interventions, etc.) - Participer à la gestion administrative du personnel (dossier salariés, contrats, visites médicales, suivi de la modulation, planning, préparation paie, etc.) FORMATION ET EXPERIENCE - Titulaire d'un BAC pro ASSP/SAPAT ou similaire.. - Expérience de 2 ans dans le secteur de l'aide[...]

Ressources supplémentaires